Proceso etapai
- Dokumentų paėmimas iš organizacijos;
- Paruošimas skenavimui/sistematizavimas;
- Skaitmeninimas;
- Skaitmeninto dokumento apdorojimas;
- Informacijos skaitmenintame dokumente tvarkymas;
- Informacijos patikrinimas: jei nėra galimybės automatizuotai atpažinti informaciją – naudojame specialias duomenų įvedimo sistemas ir įvedame informaciją rankiniu būdu. Skenuotus dokumentus tikriname naudodami specialiai tam skirtas programas;
- Elektroninio archyvo sukūrimas;
- Skaitmenintų dokumentų pateikimas klientui;
- Archyvavimas.